Vogne: Opret eller rediger en vogn

  1. Klik på: Administration > Opsætning > Vogne
  2. Hvis en vogn skal oprettes, klik på  (Ny). Hvis oplysningerne på en oprettet vogn skal redigeres, klik på den givne vogn.
  3. Udfyld felterne under følgende faner:
    – Vogn information
    – Generelt

Fanen: Vogn information

Udfyld felterne.

Vogn information

Oplysninger om felterne: Vogn information

Felt Handling
Stelnummer: Indtast vognens 17 cifferet stelnummer f.eks. WAUZZZ44ZKN069020
Registreringsdato: Udfyld eller vælg køretøjets registrerings dato – format: dd-mm-yyyy.
Registreringsnummer: Indtast køretøjets registrerings nummer.

Fanen: Generelt 

Udfyld felterne. (Se evt. “Oplysning om felterne” nedenfor).

Vogn generelt

Hvis der klikkes på ikonet  (GPS Opsætning – kun ProTrack), bliver webTour programmering sendt til vognen.

Oplysning om felterne: Generelt

Felt Handling
Turoversigtsfarve: Vælg evt. en farve, så vognen hurtigt kan identificeres i grafisk visning.
Vogn ID: Angiv vognens navn, som skal bruges i webTour. Vogn ID er alfanumeriske værdier, dvs. at der kan skrives både bogstaver og tal i felterne, og de bliver sorteret på samme måde bogstaver bliver alfabetisk. Vogn ID’er kan f.eks. angives med Pax efterfulgt af et to cifferet tal, f.eks.: 48-01
Vogn mærke/navn: Angiv evt. vognens mærke eller andet kendetegn.
Fast mobilnr. i vogn: Angiv evt. vognens faste mobiltelefonnummer.
Sidst rengjort: Dato for hvornår køretøjet sidste er rengjort.
Filter: Heri vælges der hvilke filter der skal gælde for det givne køretøj.
Antal personer: Angiv hvor mange passagerer, der er plads i vognen.
Kørestole pladser Antal kørestole pladser i køretøjet.
Ståpladser: Antal ståpladser i køretøjet
Rejseleder pladser: Antal rejseleder pladser i køretøjet.
KM: Antal kilometer kørt.
KM start: Antal total kilometer ved start.
Placering: Angiv evt. et tal, der bestemmer, hvilken placering vogn skal i oversigten over vogne.
Fremmed vogn: Sæt et flue ben, hvis det er en fremmed vogn.
Status: Vælg om vogn er “I brug” eller “Benyttes ikke”.
GPS nummer: Vognens GPS identitetsnummer/telefonnummer
Filer: Upload en fil f.eks. PDF eller andre alm. typer filer.
Afdeling (Finans): Indtast hvilken finans afdeling vognen tilhøre.
Automatisk disponering: Sæt flue ben, hvis AD ønskes (bemærk dette er et tillægs modul)
Service skabelon: Vælg en service skabelon for det givne køretøj.
Standard chauffør Vælg en standard chauffør der skal tilknyttes til køretøjet.